Instrucțiuni pentru prezentări orale
În cazul în care lucrarea dumneavoastră pentru congres a fost selectată în cadrul programului final pentru prezentare orală, vă recomandăm să pregătiți slide-uri sub format .ppt, .pptx, .pps sau .ppsx (power point presentation sau powerpoint show). Formatul slide-urilor trebuie să respecte dimensiunea de 16:9.
Timpul alocat lucrării dvs. se regăsește în programul final disponibil pe site (link). Vă rugăm respectuos să va încadrați în timpul alocat.
Vă aducem aminte de obligația de a include un slide de transparență financiară în toate lucrările prezentate la congres.
Acest congres se desfășoară în format hibrid. Toate prezentările vor fi filmate și transmise live pe platforma de congres, fiind ulterior disponibile pentru o durată de 3 luni în mediul online pentru membrii SNR, și o lună pentru non-membri.
Prin participarea dumneavoastră la congres, vă dați acordul implicit pentru difuzarea lucrărilor prezentate.
Transmiterea lucrărilor pentru congres
Lucrările pot fi trimise înainte de, și după începerea congresului pe adresa de email a departamentului pentru speakeri: congres@1event.ro, sau pot fi aduse pe suport fizic (ideal memorie USB) pe durata congresului.
Pentru lucrările transmise în format fizic (ex. pe suport USB), vă rugăm să vă prezentați cu cel puțin jumătate de oră anterior debutului sesiunii dedicate pentru a contacta echipa tehnică în vederea transmiterii lucrării dumneavoastră.
Instrucțiuni pentru postere
Anul acesta, Societatea Română de Neurologie a decis organizarea a două sesiuni distincte de postere: postere prezentate oral și postere afișate.
Sesiunea de postere prezentate oral:
În cadrul unei preselecții efectuate de către Comisia de jurizare a posterelor (Prședinte: Conf. Dr. Cristina Aura Panea, membrii Prof. Dr. Corina Roman Filip, Conf. Dr. Irene Davidescu) și, din cele peste 100 de rezumate pentru postere trimise prin platforma online, au fost selectate un număr de 27 de lucrări pentru o scurtă prezentare orală în cadrul unor sesiuni dedicate ce vor avea loc în zilele de Joi 6 iunie și Vinei 7 iunie 2024 în intervalul orar 08.00 - 09.00 în sala Ferdinand.
Timpul acordat pentru prezentarea fiecărui poster este de 5 minute, incluzând timpul dedicat pentru eventuale întrebări din partea juriului sau a publicului.
Timpul dedicat prezentării este strict, în cazul în care prezentarea nu se încadrează în cele 5 minute, juriul are libertatea de a opri prezentarea înainte de finalul acesteia.
Posterele trebuie aduse atât în format printat pe hârtie, precum și transmise către organizatori în format electronic prin motorul dedicat din site (link). Posterele trebuie transmise agentului de congres prin motorul dedicat de încărcare din site până la data de 30 mai 2024 ora 23:59:59.
Postere afișate
Posterele care nu au fost selectate pentru prezentare orală vor fi afișate pe durata conferinței în sala Nicolae Grigorescu (subsol) conform programării.
Posterele trebuie aduse în format printat pe hârtie, precum și transmise către organizatori în format electronic prin motorul dedicat din site (link). Posterele trebuie transmise agentului de congres prin motorul dedicat de încărcare din site până pe 4 iunie 2024 ora 23:59:59.
Materialele necesare pentru lipirea posterelor pe suportul de afișare vor fi oferite la locație de către agentul de congres.
Posterele trebuie afișate în fiecare zi a congresului, conform programării, începând cu ora 09.00, și demontate cel târziu la ora 18.00.
| Sesiune | Id poster | Ore de prezență a autorului lângă poster (cu exceptia autorilor care au prezentat oral posterul) |
|---|---|---|
| Miercuri 5 iunie | P001- P046 | P001- P023 - 10:40 – 11.00 P024-P046 - 16.20-16.40 |
| Joi 6 iunie | P047-P092 | P047- P070- 10:40 – 11.00 P071-P092 - 16.20-16.40 |
| Vineri 7 iunie | P093-P138 | P093- P116 - 10:40 – 11.00 P117- P138 - 16.20-16.40 |
Posterele care nu au fost îndepărtate de pe suportul de afișare până atunci vor fi îndepărtate de organizatori și reciclate.
Instrucțiuni de redactare postere
Dimensiuni maxime pentru poster: formatul este tip Portret (Portrait), se recomandă o lățime maximă de: 85 cm și o înălțime: 140cm
- Vă sugerăm următoarea structură a posterului:
- Titlu, autor, afiliere
- Introducere și scop
- Metode
- Rezultate
- Concluzii
- Conflict de interese, transparență financiară
- Conflict de interese, transparență financiară (de ex. finanțare prin granturi, consultanță etc.). Dacă este cazul, menționarea sursei de finanțare pentru lucrarea prezentată este obligatorie. Declarația trebuie să includă aceste date pentru toți autorii listați.
- Titlul ar trebui să fie evidențiat prin utilizarea unui font bold. Acest text ar trebui să fie ușor de citit de la o distanță de 2 – 3 metri. Textul poate fi fragmentat prin includerea de desene, diagrame și fotografii.
- Vă rugăm să respectați cu strictețe orele de montare și demontare. Dacă posterul nu a fost îndepărtat până la sfârșitul perioadei de retragere alocate, acesta va fi eliminat de către personalul congresului.
- De asemenea, este solicitată o versiune electronică a posterului dvs., pentru a putea fi vizualizat și de către participanții online
- Varianta electronică a posterelor va fi încărcată prin motorul dedicat online (link)
- Puteți descărca aici un template de poster in format Microsoft PowerPoint.(link).